이거 모르면 평생 야근! 엑셀 꿀팁 - 빠른 채우기

익혀두면 평균 퇴근 시간을 2시간 줄일 수 있는 엑셀 빠른 채우기

 

개발자로 일을 하다 보면, 실무자가 필요한 엑셀 파일을 다운로드할 수 있게 기능을 만들어야 하는 경우가 생긴다. 하지만, 이 기능을 잘 숙지해서 개발자에게 아쉬운 부탁을 하는 경우를 줄여보도록 하자.

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엑셀 빠른 채우기

빠른 채우기는 영어로는 Flash Fill 이다. 이 기능을 알게 되면, 영화 주인공 플래시(영화 플래시 주인공)보다 빠르게 퇴근이 가능하다. 빠른 채우기는 특정 열이 규칙적으로 다른 열의 내용을 참조할 때 활용할 수 있는 방법이다. 별도의 수식을 사용하지 않아도 되기 때문에, 말 그대로 빠르게 채우기가 가능하다. 복잡한 수식을 작성하기 전에 일단 빠른 채우기로 채워보자.

빠른 채우기 빠르게 살펴보기

1. 채우고자 하는 열의 첫 번째(혹은 2개 이상) 내용을 채워넣는다.

엑셀 빠른 채우기 기능을 활용하여 빈 열을 빠르게 채우는 모습

빠른 채우기 단축키

Ctrl + E

빠른 채우기 위치

홈 - 편집 - 채우기 - 빠른 채우기

 

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빠른채우기로 할 수 있는 일

키워드 추출하기: 규칙적인 패턴에서

주민등록번호에서 생년월일 추출하기

예시: 941212-2123412 에서 941212 추출하기

엑셀 빠른 채우기 - 주민등록번호에서 생년월일 추출하기

 

규칙적인 패턴에서 특정 키워드를 추출해야하는 이런 류의 작업은 엑셀의 함수 LEFT, MID, RIGHT 를 활용하여 처리할 수 도 있다. 하지만, 빠른채우기를 활용하면, 수식을 신경써주지 않아도 된다.

키워드 추출하기: 불규칙적인 패턴에서

패턴이 불규칙할 때, 오히려 빠른 채우기는 빛을 발한다. 다음과 같은 상황에서 빠른채우기는 도움이 될 수 있다.

이메일에서 도메인정보 추출하기

예시: coldmater@tistory.com 에서 tistory

엑셀 빠른 채우기 - 이메일에서 도메인 정보 추출하기

MID 함수를 활용하여 처리하기 애매하다. 물론 `@`과 `.`으로 문자열을 분리하여 각각을 가져올 수 있지만, 이마저도 빠른 채우기는 알아서 분리할 대상을 똑똑하게 판단한다.

여러 열 참조하여 새로운 패턴 생성하기

예시: 홍길동|940530|마우스|30,000원|7 -> 홍길동(94) 마우스 7개 주문

엑셀 빠른 채우기 - 여러 열 참조하여 새로운 패턴 생성하기

텍스트류 함수와 문자열 조합 키워드(`&`)를 잘 활용하면 원하는 결과를 얻어낼 수 있지만, 긴 수식을 작성해야만 한다. 이 역시 위 몇 줄만 가이드해주면 빠른 채우기로 처리가 가능하다.

마치며

빠른 채우기 기능이 생각보다 일반적으로 알려져 있지는 않은 것 같다. 빠른 채우기 기능이 모든 패턴을 알아서 채워주기를 기대할 수는 없겠으나, 이 기능이 있다는 것을 인지하고, 엑셀 작업을 하다가 특정 패턴대로 처리해야 하는 작업이 생긴다면 적극 활용해보기를 권장한다.